Zásady zpracování osobních údajů

VitaNext Academy

Účinné od: 24. 6. 2026

Vaše soukromí je pro nás důležité. V tomto dokumentu najdete jasné informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je potřebujeme, jak s nimi nakládáme a jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva.

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu, který je nezbytný pro poskytování našich služeb, komunikaci s Vámi, organizaci kurzů, workshopů a dalších vzdělávacích aktivit, případně pro splnění zákonných povinností.

Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s GDPR a souvisejícími právními předpisy.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je:

VitaNext Academy poskytuje vzdělávací služby, rekvalifikační a trenérské kurzy, workshopy a další odborné vzdělávací aktivity v oblasti sportu, kondiční přípravy a trenérské praxe.

Ve věcech týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kdykoli kontaktovat na e-mailové adrese: info@vitanextacademy.com

2. Jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám sami poskytnete, nebo které potřebujeme pro řádné poskytování našich služeb.

Typicky se jedná o údaje, které nám předáváte při vyplnění přihlášky, registraci do kurzu, vytvoření uživatelského účtu, objednávce služby, účasti na workshopu nebo při běžné komunikaci s námi.

3. Přihlášky do kurzů a akademie

Pokud se přihlašujete do rekvalifikačního kurzu, trenérské akademie nebo jiné vzdělávací aktivity, zpracováváme zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• informace uvedené v přihlášce,
• údaje potřebné pro organizaci a průběh kurzu.

Tyto údaje potřebujeme k tomu, abychom mohli Vaši přihlášku zpracovat, komunikovat s Vámi ohledně termínů, organizačních informací a podmínek účasti, zpřístupnit Vám vzdělávací obsah a zajistit řádné poskytnutí služby.

Právním základem zpracování je plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením.

4. Workshopy, školení a další akce

Při registraci na workshop, školení nebo jinou akci zpracováváme osobní údaje potřebné pro zajištění Vaší účasti.

Jedná se zejména o:

• jméno a příjmení,
• kontaktní údaje,
• informace o zvolené akci,
• případné poznámky uvedené v přihlášce,
• údaje související s platbou a fakturací.

Tyto údaje používáme pro potvrzení registrace, organizační komunikaci, zajištění místa na akci, vyřízení platby a splnění souvisejících administrativních povinností.

V nezbytném rozsahu mohou být údaje předány také lektorům nebo osobám, které se podílejí na organizaci konkrétní akce. Vždy se jedná pouze o údaje potřebné pro zajištění jejího průběhu.

5. Uživatelský účet a vzdělávací platforma

Pokud využíváte naši vzdělávací platformu nebo online obsah, zpracováváme údaje potřebné pro vytvoření a správu Vašeho účtu.

Může se jednat zejména o:

• e-mailovou adresu,
• přihlašovací údaje,
• jméno a příjmení,
• informace o přístupu ke kurzu,
• informace o průběhu studia nebo využívání obsahu.

Tyto údaje potřebujeme k tomu, abychom Vám mohli zpřístupnit vzdělávací materiály, spravovat Váš účet, evidovat účast a poskytovat služby, které jste si objednali.

Právním základem zpracování je plnění smlouvy.

6. Komunikace se zájemci a klienty

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře, e-mailu, telefonu nebo sociálních sítí, zpracováváme údaje, které nám v rámci komunikace poskytnete.

Tyto údaje používáme k vyřízení Vašeho dotazu, zaslání informací o našich službách, přípravě nabídky nebo navazující komunikaci.

Právním základem je náš oprávněný zájem na komunikaci se zájemci o naše služby, případně jednání o uzavření smlouvy.

7. Údaje související s fakturací a zákonnými povinnostmi

V souvislosti s objednávkou služby, platbou, vystavením daňového dokladu nebo vedením smluvní dokumentace zpracováváme údaje nezbytné pro splnění našich zákonných povinností.

Jedná se zejména o identifikační, kontaktní, fakturační a platební údaje.

Tyto údaje zpracováváme za účelem vedení účetnictví, plnění daňových povinností, evidence smluvní dokumentace, archivace dokladů a případné součinnosti s příslušnými orgány veřejné moci.

Právním základem zpracování je splnění právní povinnosti.

8. Údaje o zdravotním stavu a pohybových omezeních

U některých služeb pro nás může být důležité znát informace, které souvisejí s Vaším zdravotním stavem, zraněními, pohybovými omezeními nebo jinými okolnostmi důležitými pro bezpečné zapojení do praktické části kurzu, workshopu nebo tréninku.

Tyto údaje nám poskytujete dobrovolně.

Zpracováváme je pouze tehdy, pokud je to potřebné pro bezpečné a odpovědné poskytnutí služby, například pro přizpůsobení cvičení, praktické výuky, diagnostiky nebo individuálního doporučení.

Vzhledem k tomu, že se může jednat o citlivé osobní údaje, zpracováváme je pouze na základě Vašeho výslovného souhlasu.

Souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

9. Fotografie a videozáznamy z akcí

V rámci kurzů, workshopů a dalších akcí můžeme pořizovat fotografie nebo videozáznamy za účelem dokumentace průběhu akce, prezentace VitaNext Academy a informování o našich aktivitách.

U běžných atmosférických záběrů, na kterých nejste hlavním předmětem záznamu, vycházíme z našeho oprávněného zájmu na dokumentaci a prezentaci našich vzdělávacích aktivit.

Pokud bychom chtěli použít záznam, na kterém jste hlavním a jasně identifikovatelným objektem pro propagační účely, budeme k tomu potřebovat Váš souhlas.

Pokud si nepřejete být fotografováni nebo natáčeni, informujte nás prosím předem nebo přímo na místě konání akce.

10. Newsletter a obchodní sdělení

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru, budeme Vaši e-mailovou adresu používat k zasílání informací o nových kurzech, workshopech, termínech, vzdělávacím obsahu a dalších novinkách VitaNext Academy.

Newsletter zasíláme na základě Vašeho souhlasu.

Z odběru se můžete kdykoli odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém e-mailu nebo nás můžete kontaktovat na adrese: info@vitanextacademy.com

11. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, po kterou je potřebujeme pro účel, ke kterému byly získány, nebo po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy.

Orientačně platí následující doby uchování:

• údaje z přihlášek a objednávek uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu potřebnou k ochraně našich právních nároků,
• účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy,
• údaje z běžné komunikace uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení Vašeho požadavku,
• údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, pokud není pro daný účel stanovena kratší doba,
• údaje o zdravotním stavu uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro bezpečné poskytnutí služby,
• fotografie a videozáznamy uchováváme po dobu jejich přiměřeného využití pro dokumentační nebo prezentační účely, případně do odvolání souhlasu, pokud je jejich použití na souhlasu založeno.

Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme, anonymizujeme nebo bezpečně archivujeme, pokud nám jejich další uchování ukládá právní předpis.

12. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím osobám, pokud k tomu nemáme právní důvod nebo pokud to není nezbytné pro poskytování našich služeb.

K osobním údajům mohou mít přístup zejména:

• osoby zajišťující organizaci kurzů, workshopů a školení,
• lektoři a spolupracující odborníci,
• poskytovatelé technické infrastruktury, webhostingu a databázových služeb,
• poskytovatelé e-mailových a komunikačních nástrojů,
• účetní, daňoví a právní poradci,
• poskytovatelé platebních nebo fakturačních služeb,
• orgány veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládá zákon.

Se zpracovateli osobních údajů spolupracujeme pouze tehdy, pokud poskytují dostatečné záruky bezpečného a zákonného nakládání s osobními údaji.

13. Předávání údajů mimo Evropskou unii

Někteří naši technologičtí nebo komunikační poskytovatelé mohou zpracovávat osobní údaje také mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, dbáme na to, aby bylo zajištěno v souladu s požadavky GDPR, zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek, rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo jiných vhodných právních záruk.

14. Cookies

Na našem webu můžeme používat cookies a obdobné technologie.

Nezbytné cookies slouží k tomu, aby web a případně vzdělávací platforma správně fungovaly. Tyto cookies používáme bez souhlasu, protože jsou nezbytné pro poskytování služby.

Analytické nebo marketingové cookies používáme pouze tehdy, pokud nám k tomu udělíte souhlas prostřednictvím cookie lišty, pokud jsou takové nástroje na webu aktivní.

Nastavení cookies můžete kdykoli upravit ve svém prohlížeči nebo prostřednictvím dostupného nastavení na webu.

15. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• právo vědět, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme,
• právo požádat o opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
• právo požádat o výmaz osobních údajů,
• právo požádat o omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese: info@vitanextacademy.com

Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené právními předpisy.

16. Dozorový úřad

Pokud se domníváte, že s Vašimi osobními údaji nenakládáme v souladu s právními předpisy, máte právo obrátit se na dozorový úřad:

17. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje chráníme pomocí přiměřených technických a organizačních opatření.

Dbáme na to, aby k osobním údajům měly přístup pouze osoby, které je potřebují pro poskytování našich služeb, zajištění provozu, administrativu nebo splnění zákonných povinností.

Osoby, které s osobními údaji pracují, jsou vázány mlčenlivostí nebo jinou odpovídající povinností chránit důvěrnost údajů.

18. Aktualizace tohoto dokumentu

Tyto informace můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně našich služeb, používaných technologií nebo právních požadavků.

Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.

Tento dokument je účinný od 24. 6. 2026.